化妆品要进入欧盟市场,上市前必须在 CPNP 完成通报。本期由 EVERBIZ 世也认证为您梳理四件事:是什么、谁来报、怎么报、要准备什么。
CPNP 是什么
CPNP(Cosmetic Products Notification Portal)是欧盟化妆品线上通报系统,依据《欧盟化妆品法规》(EC)No 1223/2009 第 13 条。
• 免费使用,一次通报,欧盟各成员国通用;
• 信息不对外公开,供主管当局市场监督和中毒控制中心应急处理使用,例如发生误食时查询配方。
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谁来通报
• 欧盟责任人(RP,Responsible Person)负责通报,必须设立在欧盟境内;
• 欧盟以外的品牌不能自己担任 RP,需由进口商或经书面指定的欧盟主体承担;
• 分销商把产品带到另一成员国、并自行翻译标签时,也要提交分销商通报。
EVERBIZ 世也认证在德国慕尼黑、奥地利萨尔茨堡设有办公室,可为企业担任欧盟责任人(RP)。
通报流程
1. 落实欧盟责任人
2. 准备资料:PIF、CPSR 安全评估、标签与包装
3. 注册系统账户,设置访问权限
4. 在线提交通报信息
5. 上市后维护,信息变化时及时更新
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法规提醒:编号没变,内容一直在更新
世也认证提示:基础法规仍是(EC)No 1223/2009,但禁限用成分、防腐剂、防晒剂等附件清单一直在通过修订法规更新。请按最新合并版本核对,不能只看 2009 年的原文。
通报需要提交哪些信息
• 产品类别和名称(与实际包装一致)
• 责任人名称、地址(含 PIF 存放地址)
• 进口产品的原产国
• 首次投放的欧盟成员国
• 紧急联系人信息
• 纳米材料信息(如有)
• 1A/1B 类 CMR 物质的名称及 CAS 号或 EC 号(如有)
• 用于医疗处理的配方信息
• 原始标签及包装照片(最迟在产品上市时提交)
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核心资料:PIF 与 CPSR
PIF 产品信息档案
包括产品描述、CPSR 安全报告、生产方法及 GMP 声明、功效宣称证明、相关动物试验资料。
另需备好工厂信息、ISO 22716 证书(如有)、批生产和放行记录等支持性资料。
PIF 须自最后一批产品上市之日起保存 10 年。
CPSR 化妆品安全报告
上市前必备文件,评估产品在正常及合理可预见使用条件下是否安全,分为两部分:
• Part A 安全信息:成分、稳定性、使用方式等数据;
• Part B 安全评估:由合格安全评估员给出结论,以及必要的警示语和使用说明。
世也认证建议:先完成 CPSR,再提交通报,确保配方、标签和通报信息三者一致。
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下一期,我们将聊聊 PIF 和 CPSR 如何编制,以及整理资料时的常见问题。
如您有欧盟化妆品通报、责任人或资料准备方面的需求,欢迎联系 EVERBIZ 世也认证。
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