近年来,越来越多中国医疗器械企业将东南亚作为海外市场拓展的重点区域。新加坡、马来西亚、泰国、印度尼西亚、菲律宾、越南等国家,都在持续完善医疗器械监管体系。对于计划进入东南亚市的企业来说,一个经常被问到的问题是:“我们已经有ISO 13485证书了,为什么还要关注IAF认可?”甚至有企业认为:“只要证书上写着ISO 13485,应该全球都可以使用吧?”实际上,并没有这么简单。对于医疗器械企业而言,ISO 13485证书本身很重要,而证书由什么机构认证、认证机构是否获得相应认可、认可范围是否覆盖ISO 13485,同样值得关注。
一、先搞清楚:ISO 13485和IAF到底是什么关系?
首先需要明确一个基本概念:ISO 13485是标准,IAF不是ISO 13485的认证机构。ISO 13485是医疗器械行业质量管理体系标准,核心目的是要求企业建立能够持续满足医疗器械法规及产品要求的质量管理体系。ASEAN官方贸易资料库将ISO 13485:2016列为东盟医疗器械领域的协调标准,并明确其与医疗器械质量管理体系及监管要求相关。该标准目前已被东盟十国列入协调标准体系。而IAF,即International Accreditation Forum(国际认可论坛),主要发挥的是认可体系的国际协调作用。简单来说,可以理解为:IAF MLA体系 → 促进不同国家认可机构之间对认证结果的国际认可因此:ISO 13485解决的是“企业体系应该达到什么要求”;IAF认可体系解决的是“谁有资格、有能力进行这样的认证”。
二、东南亚为什么尤其值得关注?
东南亚医疗器械监管正在逐步向区域协调方向发展。2014年,东盟成员国签署了《ASEAN Agreement on Medical Device Directive(AMDD,东盟医疗器械指令协议)》。该协议的核心目标之一,就是推动东盟成员国医疗器械法规、监管要求及相关文件逐步协调。该协议已于2015年1月1日生效。在这一体系下,ISO 13485具有非常重要的基础地位。ASEAN Trade Repository明确列出了:ISO 13485:2016 — Medical devices — Quality management systems — Requirements for regulatory purposes并将其列为ASEAN协调标准。目前该标准覆盖:文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南。其在ASEAN层面的协调日期为2022年3月16日。这意味着:对于中国医疗器械企业而言,一张规范、可信、具有国际认可基础的ISO 13485证书,在东南亚市场拓展中具有越来越重要的基础价值。
三、IAF认可≠“东南亚所有国家都强制要求”
这里必须特别提醒企业:不要把“IAF认可重要”理解成“东南亚所有国家都强制要求IAF标志”。这是两个完全不同的概念。在实际注册过程中,各个国家的监管要求并不完全一致。例如:新加坡、马来西亚、泰国、印度尼西亚、菲律宾、越南等国家,在医疗器械注册制度、风险分类、技术文件要求以及质量体系证明要求方面,都存在各自的具体规定。因此,不能简单得出:“没有IAF标志,就一定不能注册。”也不能简单得出:“有IAF标志,就一定可以注册。”真正正确的理解应该是:IAF认可的ISO 13485证书通常具有更好的国际可信度和监管接受基础,但最终是否满足某一个东南亚国家的注册要求,还必须结合该国具体法规、产品风险等级以及注册路径进行判断。这也是企业在海外注册过程中最容易产生误区的地方。
四、为什么IAF认可的ISO 13485证书更容易被国际市场接受?
国际认可体系提高证书可信度IAF MLA体系的核心价值之一,就是建立不同国家认可机构之间的多边认可机制。IAF指出,IAF MLA签署方认可的认证机构所颁发的证书,可以在国际范围内获得更高程度的信任和接受。对于医疗器械企业来说,这意味着:同一张体系证书在不同市场进行监管沟通时,更容易证明其认证过程具有国际认可基础。医疗器械认证本身具有行业特殊性。ISO 13485不是普通质量管理体系标准。医疗器械质量体系认证涉及产品风险、设计开发、生产控制、供应商管理、验证与确认、无菌生产、产品追溯、投诉处理、CAPA、上市后监督等。IAF针对医疗器械质量管理体系认证制定了专门的认证要求文件。例如,IAF MD 9专门针对ISO 13485医疗器械质量管理体系认证规定了认证机构实施审核时的相关要求。因此,医疗器械企业选择ISO 13485认证机构时,不应只看:“能不能发ISO 13485证书?”还应该进一步关注:“这个认证机构是否具备相应的认可资质?认可范围是否覆盖ISO 13485?认证范围是否覆盖我的产品和实际生产活动?”
五、最容易被忽视的问题:不是“有IAF标志”就万事大吉
在实际项目中,我们经常会发现企业存在几个典型误区。误区一:只看证书有没有ISO 13485。企业拿到一张ISO 13485证书,就认为所有国家都可以直接使用。实际上,需要进一步核查:认证机构是谁?由哪个认可机构认可?认可范围是什么?是否覆盖ISO 13485?证书Scope是否覆盖企业实际产品?误区二:只看认证机构名称,不看认可范围。有些认证机构本身可能具有一定国际知名度。但对于医疗器械企业而言,关键并不是“名字听起来是否国际化”。真正需要确认的是:该认证机构是否在相应认可体系下具备ISO 13485认证资质。IAF关于ISO 13485认证认可体系的文件,对认证机构、认可机构以及ISO 13485之间的关系进行了专门说明。误区三:认为“IAF标志=全球通用”这也是非常典型的误解。IAF认可能够增强证书的国际认可基础,但:IAF并不会替代某个国家的医疗器械注册法规。例如,一家中国企业想进入马来西亚市场,即使其拥有IAF认可背景的ISO 13485证书,也仍然需要按照马来西亚医疗器械监管要求准备相应注册资料。同样,进入新加坡、泰国、印度尼西亚等市场,也需要分别判断当地要求。所以:ISO 13485是“体系基础”,IAF认可增强“证书可信度”,而当地法规决定“最终能否满足注册要求”。
六、企业应该如何选择ISO 13485证书?
对于准备进入东南亚市场的医疗器械企业,我们建议从以下几个维度进行判断。第一,看认证机构确认ISO 13485证书的认证机构是否正规、具有相应认证能力。第二,看认可机构确认认证机构是否由相应的国家认可机构进行认可。第三,看认可范围不要只看“IAF”三个字。应进一步确认:认可范围是否包括ISO 13485医疗器械质量管理体系认证。第四,看证书Scope,这是非常关键的一点。企业生产的实际产品、生产场所以及相关活动,应该与证书Scope保持合理对应。第五,看目标市场要求如果企业未来计划进入:新加坡 + 马来西亚 + 泰国 + 印尼 + 菲律宾 + 越南那么在选择体系认证方案时,就应该提前考虑东南亚多个市场的注册需求。不要等到注册时才发现:“这张证书虽然是ISO 13485,但是客户或当地监管机构还需要进一步确认认证资质和Scope。”
七、对于中国医疗器械企业,最推荐的思路是什么?
如果企业已经确定未来要进行东南亚市场布局,我们建议采用:“注册市场倒推体系认证”的思路。而不是:“先随便拿一张ISO 13485,再考虑海外注册”。例如:第二步:确定产品分类。不同风险等级的医疗器械,其注册路径和质量体系要求可能不同。第三步:确认当地法规,判断当地监管机构对于ISO 13485、QMS证明以及认证机构资质的具体要求。第四步:选择合适的认证机构。重点核查:ISO 13485 + 认可机构 + Scope + 产品范围 + 生产地址是否匹配。第五步:再进行注册资料准备。这样可以最大程度避免:证书已经拿到了,但到了注册阶段又需要重新补充、重新认证甚至重新安排体系审核。世也医疗器械国际注册:专注医疗器械全球法规与国际注册服务从产品分类、法规分析、ISO 13485体系规划,到海外注册、技术文件准备及当地法规合规,帮助中国医疗器械企业更高效地进入全球市场。如果您的产品准备进入东南亚市场,欢迎联系我们,获取针对新加坡、马来西亚、泰国、印尼、菲律宾、越南等市场的医疗器械注册及ISO 13485体系合规建议。世也认证服务(上海)有限公司(EVERBIZ)是一家专业基于医疗产品检测、认证、咨询、培训的合规专业服务平台,致力于帮助海内外领先的医疗研发型企业提升合规技能和竞争力的公司。公司在中国上海、香港、德国慕尼黑、奥地利萨尔斯堡、泰国、越南、新加坡、马来西亚设有办公室和分支机构。涉及的合规产品类别有近25个行业(如医疗器械、 新能源、家电、照明、工具、实验室仪器、机械、体外诊断、无线产品、试剂等)。德国:Landsberger Str.155 80687 München, Germany奥地利:Innsbrucker Bundesstraße 136/3 5020 Salzburg, Austria香港:Room A1,11/F Winner Building,36 Man Yue Street,Hung Hom,Kowloon,Hong Kong泰国:5/32 Baan Klang Muang Monaco, Soi Anamai, Srinakarin Rd., Pattanakarn, Suan Luang, Bangkok 10250, Thailand新加坡:133 New Bridge Road #8-1 Chinatown Point Singapore 059413越南:81 Cuxa Phu Lam D, Phuong Binh Phu, District 6, Ho Chi Minh City, Vietnam马来西亚:Unit No.92a, Jalan 13/142, Taman Orkid Desa 56000 Kuala Lumpur, W.p. Kuala Lumpur, Malaysia