<第四篇> 企业的应对TPMP和PMTA的注意事项

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美国的TPMP和PMTA法规对中小企业来说虽然挑战巨大,但也并非不可逾越。以下是针对中小电子烟企业的几点建议和注意事项:



01

充分利用宽限期限:



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如果TPMP最终按拟议通过,中小企业将享有自规则生效起额外4年的合规宽限期。务必善加利用这段时间制定分阶段的提升计划。切忌拖延到最后一年才匆忙行动——尽早开始逐步达标,可以平摊投入、降低风险。


例如,第一年完善文件体系,第二年升级硬件设施,第三年进行内部审计和试运行,第四年邀请外部检查确认。利用这几年,逐步培养团队并沉淀经验,到强制执行时水到渠成。


02

关注“小型企业”定义及资格:



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FDA在TPMP规则中特别提到小型制造商可以有延迟要求,但企业需要确认自己是否符合“小型”的标准。这通常涉及公司员工人数或年营业额门槛。假如企业规模已超过“小型”标准,就不能指望4年的额外时间,必须按期(生效后2年内)合规。

因此,企业主应密切关注最终法规对小型企业的定义。如果接近边界,可以通过业务规划(例如分拆业务单元)来确保享受小型企业待遇,但这需谨慎评估,不可违法分拆。


03

 善用豁免申请机制:



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TPMP拟议规则提供了**豁免与变通(Exemption and Variance)**机制。根据《联邦食品药品化妆品法》第906(e)(2)条,任何受TPMP规定约束的人都可以向FDA请愿,申请永久或临时的豁免/变更某项要求。

小企业若在某些方面难以完全达标(例如某设备要求成本过高),可以准备充分的依据向FDA提出豁免请求。

不过要注意,在FDA批准豁免前,企业仍需遵守原要求。豁免申请需要提交详细资料证明替代方案同样能保障质量,不是轻易获批的。建议在行业协会或法律专家指导下使用这一机制,并作为最后手段。


04

掌握政策和行业动态:



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中小企业应主动获取最新信息,包括FDA官网公告、Federal Register法规发布、行业研讨会等。订阅FDA烟草产品中心(CTP)的电子邮件通知,关注每年FDA发布的监管日历。

2025年及之后,FDA在电子烟监管方面可能还有新举措(例如尼古丁上限、调味禁令等),这些都可能直接影响市场准入。此外,密切联系国内行业协会、商会,借助集体的力量与FDA沟通争取合理政策(例如曾有中小企业共同提交对TPMP的意见)。

行业组织也常提供培训资源和合规指导,小企业应积极参与。


05 精打细算、预留预算:


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合规需要投入,可通过精细管理降低成本。

比如,与其独立承担昂贵的实验室测试,不如多家企业合作共建或共用实验室;引进咨询顾问时,也可以几家企业合团购服务,共享专家报告。同时,务必在预算中预留合规相关的费用,包括员工培训费、设备改造费、认证费、咨询费等。将这些费用视为进军美国市场的“门票”成本。在制定商业计划时,把合规成本摊入产品成本和定价策略中,确保有可持续的利润空间。


06 风险评估和业务决策


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最后,小企业管理层应进行全面的风险评估:如果发现达到美国法规要求的投入过大、难度过高,也需要审慎考虑市场策略。

例如,是坚持自行申请PMTA、建立工厂满足TPMP,还是选择与已有资质的美国本土公司合作代工、或干脆放弃美国市场,转而专注其他地区?这些都是战略层面的决策。合规是进入市场的前提,但企业也要量力而行。

建议在投入巨大资源前,先进行市场调研和成本收益分析,确定美国市场的回报是否值得投入。如果决定挑战美国市场,要有足够的决心和耐心来应对监管漫长且复杂的过程。

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总之,中小电子烟企业在面对美国严格监管时,应当冷静规划、积极应对。充分利用法规给予的宽限和工具,借助外部资源提升自身能力,既不妥协合规底线也避免盲目冒进。只有稳扎稳打地提升产品品质和合规水平,才能在激烈的国际市场竞争中站稳脚跟。



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EVERBIZ的培训与协助服务

作为业内知名的合规服务提供商,专注于为电子烟等烟草制品企业提供美国市场准入的一站式支持。我们的服务包括:

TPMP合规培训:对管理层和一线员工开展TPMP专题培训。内容涵盖TPMP法规解读、实际操作要点、文档编写规范等,帮助企业团队全面理解并掌握TPMP要求。培训讲师具有丰富的FDA审查和工厂检查实战经验,可结合贵司实际给出改进建议,确保培训后团队能够着手建立符合要求的质量体系。

TPMP注册号申请协助:可指导企业完成在FDA的制造商注册流程,并协助准备所需资料以获取相关的TPMP注册编号(即企业在FDA登记的识别号)。我们将逐项协助填写注册信息、提交产品列表,确保您的企业正式纳入FDA烟草制品监管名录。此外,我们会就TPMP正式生效后的持续合规备案要求为您提供方案,确保注册信息定期更新、符合规定。
TPMP申请全流程服务:从初期的策略制定、试验方案设计,到申请材料撰写、电子提交以及与FDA的沟通跟进,EVERBIZ为PMTA申请提供端到端支持。我们的专家团队熟悉PMTA技术要求和审核偏好,可帮助整理您的产品科学证据,撰写高质量的申请摘要和各章节报告。我们还提供申请前的内部审阅服务,提前发现并弥补资料中的不足之处,大幅提升PMTA一次性通过几率。
法规更新与咨询:即使在服务结束后,EVERBIZ仍为客户提供长期的法规支持。我们会定期分享FDA最新政策动态、指导文件更新等信息,并针对客户提问提供咨询。对于计划在美国上市的新产品,我们也能评估其合规可行性并提供改进建议,形成良性循环。
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借助EVERBIZ的专业协助,中小电子烟企业可以少走弯路,加速合规进程。我们深知每一家企业情况各异,因此提供定制化的服务方案,务求以高性价比的方式满足您的需求。从培训赋能到实际申请操作,EVERBIZ愿做您迈向美国市场道路上的可靠伙伴,与您共同应对挑战、抢抓机遇。


更多文章阅读:

&lt;第一篇&gt;电子烟行业出口美国TPMP的要求指南

&lt;第二篇&gt; 《美国电子烟注册PMTA解读和申请》

医疗器械动态:聚焦医疗器械网络安全

IVD仪器出口美国FDA和FCC的关联性

第二篇:IVD 仪器出口北美NRTL合规要点

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公司介绍

COMPANY INTRODUCTION
世也认证服务(上海)有限公司(EVERBIZ)是一家专业基于医疗产品检测、认证、咨询、培训的合规专业服务平台,致力于帮助海内外领先的医疗研发型企业提升合规技能和竞争力的公司。
公司在中国上海、香港、德国慕尼黑、奥地利萨尔斯堡、泰国设有办公室和分支机构。涉及的合规产品类别有近25个行业(如医疗器械、 新能源、家电、照明、工具、实验室仪器、机械、体外诊断、无线产品、试剂等)。


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